L’intelligenza artificiale mostra oggi un lato oscuro e pericoloso nel mondo della gestione aziendale. Alcuni nuovi strumenti basati su modelli generativi permettono di creare scontrini e fatture false con una precisione millimetrica, trasformando quella che un tempo era una frode amatoriale in un crimine informatico sofisticato.

Allarme IA e scontrini. Questi sistemi di cui parleremo nell’ articolo riproducono fedelmente font, loghi e persino le imperfezioni della carta termica, rendendo quasi impossibile distinguere il documento contraffatto da quello originale a occhio nudo.

Come funziona il meccanismo della frode

I truffatori utilizzano algoritmi avanzati per generare ricevute che rispecchiano perfettamente le abitudini di spesa di un dipendente o i costi medi di un settore specifico. L’utente inserisce semplicemente la data, l’importo e il nome di un esercizio commerciale realmente esistente. L’IA provvede poi a calcolare correttamente le aliquote IVA e a posizionare gli elementi grafici secondo gli standard vigenti. Questa tecnologia abbatte drasticamente le barriere tecniche per compiere illeciti, consentendo a chiunque di produrre giustificativi di spesa fittizi per ottenere rimborsi aziendali non dovuti.

L’impatto economico sulle imprese

Le aziende subiscono perdite miliardarie ogni anno a causa delle note spese gonfiate, ma l’introduzione dell’IA aggrava pesantemente la situazione. Se prima i software di controllo individuavano facilmente anomalie grossolane o file modificati con editor grafici elementari, oggi devono affrontare documenti che possiedono tutti i metadati corretti. Le piccole e medie imprese risultano le più vulnerabili, poiché spesso non dispongono di sistemi di verifica automatizzati capaci di incrociare i dati con i registri fiscali in tempo reale.

La risposta delle aziende tecnologiche

Per contrastare questo fenomeno, molte società di software gestionale sviluppano soluzioni basate sulla stessa tecnologia utilizzata dai truffatori. Sistemi di visione artificiale analizzano la struttura molecolare digitale dell’immagine per scovare micro-alterazioni invisibili all’uomo. Le aziende stanno inoltre accelerando il passaggio verso la digitalizzazione totale dei pagamenti, incoraggiando l’uso di carte aziendali collegate direttamente ai conti. Questo metodo elimina la necessità dello scontrino fisico e garantisce una tracciabilità assoluta, neutralizzando la capacità dell’intelligenza artificiale di manipolare la realtà contabile.