Ti è mai capitato di inviare un’email importante e rimanere in attesa di una risposta che non arriva? Scrivere un messaggio chiaro e ben strutturato è fondamentale, tuttavia anche il modo in cui concludi la tua email gioca un ruolo cruciale. Infatti, la chiusura può fare la differenza tra un silenzio assordante e una risposta tempestiva.
Addio saluti formali: la gratitudine vince
Un’analisi approfondita di oltre 350.000 email, condotta da Boomerang (un servizio di gestione di Gmail), ha rivelato tendenze sorprendenti sull’efficacia delle diverse formule di chiusura. Di conseguenza, le chiusure tradizionali come “Saluti”, “Cordiali saluti” o “Distinti saluti” hanno generato un tasso di risposta del 46%.
Al contrario, le chiusure meno convenzionali si sono dimostrate molto più incisive. Le espressioni come “Grazie in anticipo”, “Grazie” o “Grazie mille” hanno registrato un impressionante tasso di risposta del 62%. Questo dato non è trascurabile e ci spinge a riflettere sull’impatto psicologico delle nostre parole.
Perché ringraziare in anticipo funziona?
In particolare, il successo di “Grazie in anticipo” si spiega con un meccanismo psicologico ben preciso: esprimere gratitudine in anticipo crea un’aspettativa di collaborazione. Pertanto, il destinatario potrebbe sentirsi maggiormente spinto a rispondere, quasi come se avesse già un debito di cortesia. A differenza delle pure e semplici chiusure formali, l’espressione di gratitudine o l’anticipazione di un’azione futura si dimostrano più efficaci nel favorire una risposta.
Scegli la chiusura giusta per ogni contesto
Ciononostante, non esiste una chiusura universale valida per ogni situazione. La scelta migliore dipende sempre dall’obiettivo specifico dell’email e dal tipo di destinatario. Dunque, è essenziale adattare la chiusura al contesto, mantenendo sempre la tua autenticità. Sperimenta, osserva i risultati e affina il tuo approccio per ottenere sempre il massimo dalle tue comunicazioni via email.
La tua conclusione finale riflette la tua professionalità e la tua attenzione ai dettagli. Sfrutta questa opportunità per lasciare un’impressione duratura e incisiva. Di conseguenza, ogni email che invii diventerà uno strumento più efficace per raggiungere i tuoi obiettivi.
